Muitos empregadores domésticos ficaram surpresos com uma mudança relevante nas regras de imposto de renda em 2025. A possibilidade de deduzir a contribuição do empregador ao INSS do funcionário doméstico, que estava em vigor de 2007 a 2019, permanece fora do radar do IRS este ano.
O impacto é direto no bolso daqueles que mantêm os funcionários em casa, pois essa era uma maneira eficiente de reduzir a carga tributária.
Qual foi o benefício da dedução do INSS?
Entre 2007 e 2019, os empregadores poderiam abater a base de cálculo da IR, o valor relacionado à contribuição do empregador paga ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS). Na prática, isso significava pagar menos imposto ou aumentar o valor do reembolso.
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Esse benefício foi criado para estimular a formalização dos trabalhos domésticos e oferecer aos empregadores um alívio financeiro.
Quem deve fazer a declaração?
Embora o desconto não esteja mais disponível, é possível (e recomendado) informar os pagamentos feitos ao funcionário da família no formulário “pagamentos feitos”. A medida não garante a redução de impostos, mas contribui para a transparência fiscal e evita problemas com receita.
O empregador deve fornecer relatório de renda
Os empregadores que receberam a cobrança de impostos eSociais devem gerar e fornecer ao funcionário o relatório de renda. O documento é essencial para aqueles que declararão a RI e para aqueles que querem manter o controle financeiro.
Prazos e penalidades
O relatório de renda para o ano civil de 2024 deve ter sido entregue até 28 de fevereiro de 2025. Se o empregador não cumprir essa obrigação, ele estará sujeito a uma multa de R $ 41,43 por documento.
Quem tem um desconto na folha precisa declarar
Se o trabalhador doméstico tivesse descontos no imposto de renda na fonte, o envio do relatório é indispensável. Nos casos em que não houve desconto, o documento pode ser fornecido a pedido do funcionário, mesmo que ele não seja obrigado a declarar.
Obrigação
As regras do IRS para a declaração de RI até 2025 cobrem diferentes faixas de renda e ativos. Veja quem deve ser responsável:
Renda tributável
- Aqueles que receberam receita tributável acima de R $ 33.888 em 2024.
Renda isenta ou não -tóxica
- Pessoas que isentaram, não táxi ou tributadas exclusivamente na fonte superior a R $ 200 mil.
Ganhos de capital e bolsa de valores
- Os contribuintes que obtiveram ganho de capital na venda de mercadorias.
- Que executou operações na bolsa de valores mais de R $ 40 mil no ano.
Bens e ativos
- Aqueles que tinham, em 31 de dezembro de 2024, bens ou direitos com um valor total de mais de R $ 800 mil.
Atividade rural
- Produtores rurais com receita bruta maior que R $ 169.440.
Fico para atraso pode pesar no seu bolso
A entrega da declaração de RI 2025 deve ser feita entre 17 de março e 30 de maio. Aqueles que perdem o prazo mínimo estão sujeitos a uma multa de R $ 165,74 e podem atingir até 20% do imposto devido se houver um saldo fiscal.
O impacto direto no bolso do empregador doméstico
Fim da dedução pode aumentar o valor tributário
A ausência de dedução do INSS pode resultar em um reembolso maior ou mais baixo ao contribuinte. Dependendo do salário do funcionário doméstico, o valor da contribuição do empregador pode exceder R $ 1.000 por ano, que foram previamente abatidos da base tributária.
Não informar pode gerar problemas
Mesmo sem o benefício, é essencial declarar corretamente todos os pagamentos e cobranças. A receita pode atravessar dados com informações ESociais e identificar inconsistências, resultando em malha fina ou outras penalidades.
O que o IRS diz?
O IRS não sinalizou nenhuma intenção de retomar o benefício da dedução do INSS do empregador. Nas notas técnicas anteriores, a agência já havia esclarecido que a exclusão devia à falta de renovação legal da medida, o que exigiria a aprovação do Congresso Nacional.
Alternativas para empregadores
Organização financeira é essencial
Com o fim da dedução, a melhor estratégia para o empregador doméstico é manter as finanças organizadas e registrar todos os pagamentos eSociais com rigor. Assim, é possível evitar surpresas ao declarar e garantir que os impostos estão sendo coletados corretamente.
Considerações finais
O fim da dedução da contribuição do empregador para o INSS de funcionários domésticos no imposto de renda 2025 representa um revés para muitos contribuintes que buscam alívio fiscal. Embora a prática não estivesse em vigor desde 2020, muitos ainda esperavam sua retomada.
O empregador deve fornecer relatório de renda ao trabalhador, declarar corretamente os pagamentos feitos e estar ciente dos prazos para evitar multas. Em um cenário de regras tributárias cada vez mais complexas, as informações e o planejamento são as melhores armas para o contribuinte.
